
pełen regulamin wynajmu przyczepy
MATURI
I. Postanowienia
Najemca oraz kierujący samochodem musi mieć ukończone 26 lat. Od kierowcy, jeżeli ciężar całkowity pojazdu i przyczepy przekracza 3.500 kg, do ciągnięcia przyczepy wymagane jest prawo jazdy kategorii „B” (w przypadku przyczepy lekkiej do 750 DMC) i „B”+„E” (w przypadku przyczepy o DMC powyżej 750 kg) przy czym winien on posiadać je conajmniej 3 lata, natomiast kierowca z prawem jazdy kategorii „C”+„E” conajmniej 1 rok. Najemca jest odpowiedzialny za przestrzeganie wymagań stawianych przed kierowcą.
II. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa warunki najmu przyczep oraz sprzętu turystycznego znajdujących się w ofercie Wynajmującego.
2. Wynajmujący nieodpłatnie udostępnia Regulamin przed zawarciem Umowy.
3. Regulamin stanowi integralną część Umowy.
III. Dokumenty, wymagania wobec Najemcy
1. Do zawarcia Umowy niezbędne jest przedstawienie dwóch dokumentów tożsamości ze zdjęciem, w tym prawo jazdy kategorii wymaganej do prowadzenia pojazdu wraz z wynajmowaną przyczepą. W przypadku najmu przyczepy przez firmę należy dodatkowo dostarczyć dokumenty firmowe (odpis z KRS / wypis z ewidencji / NIP / Regon), a Najemca musi mieć prawo do reprezentowania danego podmiotu gospodarczego.
2. W przypadku wskazania w Umowie dodatkowego Kierowcy, Najemca udostępnia Wynajmującemu dane identyfikujące jego tożsamość oraz potwierdzające możliwość prowadzenia pojazdu z wynajmowaną przyczepą.
3. Kierowca upoważniony przez Najemcę nie jest uprawniony do prowadzenia Przedmiotu najmu pod nieobecność Najemcy. Najemca ponosi względem Wynajmującego całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania kierowcy, w tym wszelkie wyrządzone przez niego straty i szkody.
IV. Rezerwacja, warunki płatności
1. Najemca dokonując rezerwacji zobowiązuje się do zawarcia Umowy na warunkach określonych w Umowie oraz Regulaminie.
2. Wniosek o dokonanie wstępnej rezerwacji przesyłany jest Wynajmującemu w formie elektronicznej: e-mail (white.grizzly.adv@gmail.com). Po otrzymaniu wniosku, Wynajmujący poinformuje Najemcę o możliwości dokonania rezerwacji oraz możliwości zawarcia Umowy.
3. Warunkiem dokonania skutecznej rezerwacji jest:
(I) podpisanie Umowy,
(II) pisemna akceptacja Regulaminu,
(III) uiszczenie przez Najemcę opłaty rezerwacyjnej w wysokości 250 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) przy wynajmach krótkoterminowych (do tygodnia)/ 1.000 PLN (słownie: tysiąc złotych) przy wynajmach długoterminowych (tydzień i więcej) lub/ i wynajmach w okresach długich weekendów/ świąt. Zaliczka wliczana jest w poczet opłaty głównej za wynajem. Przy rezygnacji z wynajmu na 7 (i mniej) dni przed terminem wynajmu zaliczka nie jest zwracana. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem terminu najmu opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi.
4. Wynagrodzenie z tytułu najmu ustalane jest na podstawie aktualnego cennika Wynajmującego.
5. Najpóźniej na 7 dni przed wydaniem Przedmiotu najmu Najemca ureguluje Wynajmującemu całość wynagrodzenia tj. kaucję, wynagrodzenie z tytułu najmu oraz opłatę jednorazową za wynajem. Brak uregulowania we wskazanym powyżej terminie jakiejkolwiek części wynagrodzenia z tytułu najmu lub kaucji uprawnia Wynajmującego do odmowy wydania Przedmiotu najmu oraz anulowania rezerwacji. W przypadku anulowania rezerwacji opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi.
6. Datą dokonania płatności jest data wpływu środków na rachunek bankowy Wynajmującego: White Grizzly Filip Gomułkiewicz, mBANK: 20 1140 2004 0000 3102 5429 6997 lub data wpłaty gotówkowej.
7. Wynajmującemu przysługuje uprawnienie do potrącenia z kaucji należności powstałych na skutek nienależytego wykonywania przez Najemcę obowiązków wynikających z Umowy lub Regulaminu, a także wszelkich strat powstałych w związku z użytkowaniem Przedmiotu najmu przez Najemcę.
V. Ubezpieczenie, odpowiedzialność Najemcy
1. Przedmiot najmu posiada ubezpieczenie w zakresie OC i AC.
2. Zakres odpowiedzialności określają Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) stanowiące załącznik do Umowy. Przed zawarciem Umowy Najemca zobowiązany jest szczegółowo zapoznać się z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia.
3. Najemca odpowiada za wszelkie straty, których nie obejmuje ubezpieczenie, a które powstały z przyczyn leżących po jego stronie. Odpowiedzialność Najemcy za wyrządzone straty nie jest w żaden sposób ograniczona.
4. W sytuacji, gdy zniszczenie Przedmiotu najmu w stopniu uniemożliwiającym jego dalszą eksploatację (w tym w razie, gdyby ewentualne koszty naprawy były ekonomicznie nieopłacalne tj. przekraczałyby 50% wartości Przedmiotu najmu z dnia zdarzenia, w którym nastąpiło zniszczenie) lub utrata władztwa nad Przedmiotem najmu (m.in. w wypadku kradzieży, przywłaszczenia) nastąpi z przyczyn leżących po stronie Najemcy, wówczas Najemca zobowiązany będzie do zwrotu Wynajmującemu kwoty odpowiadającej wartości rynkowej Przedmiotu najmu z pierwszego dnia miesiąca, w którym nastąpiło zdarzenie wywołujące taki skutek (na podstawie systemu Eurotax lub podobnego, wybranego przez Wynajmującego). W przypadku, gdy zdarzenia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym będą objęte ochroną ubezpieczeniową, wówczas wypłacone z tego tytułu odszkodowanie (dotyczy etapu przed sądowego) zostanie zaliczone na poczet kwoty należnej Wynajmującemu od Najemcy, a Najemca dopłaci Wynajmującemu różnicę.
VI. Obowiązki Najemcy
1. Najemca zobowiązuje się:
a) korzystać z Przedmiotu najmu wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem określonym w Umowie, Regulaminie oraz zgodnie z obowiązującymi w danych warunkach przepisami (w tym w zakresie przepisów ruchu drogowego). W przypadku nieprzestrzegania przez Najemcę przepisów o ruchu drogowym oraz warunków umowy – najmu i regulaminu, ponosi on całkowitą odpowiedzialność za skutki powstałe z tego tytułu.
b) starannie eksploatować Przedmiot najmu w celu zachowania odpowiednich właściwości technicznych,
c) utrzymywać Przedmiotu najmu w należytym stanie technicznych i estetycznym,
d) przestrzegać zakazu palenia, dotyczy również e-papierosów i innych używek. Koszty usunięcia ewentualnych zniszczeń tym spowodowanych ponosi Najemca (dotyczy także zapachu).
e) przestrzegać instrukcji użytkowania poszczególnych urządzeń technicznych i wyposażenia dodatkowego,
f) przestrzegać przepisów ubezpieczeniowych, a w szczególności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia Przedmiotu najmu, stanowiących załącznik do Umowy,
g) nie udostępniać Przedmiotu najmu osobom trzecim, które nie są wyszczególnione w Umowie. W przypadku zaistnienia takiej konieczności Najemca zobowiązany jest natychmiast poinformować Wynajmującego i uzyskać jego zgodę,
h) nie dokonywać w Przedmiocie najmu żadnych zmian i przeróbek, jak również samodzielnych napraw. Jeżeli wskutek awarii zajdzie konieczność dokonania napraw, Najemca zobowiązany jest przeprowadzić je, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wynajmującego i uzyskaniu jego zgody,
i) zwrócić Przedmiot najmu w ustalonym terminie w stanie niepogorszonym, czysty wewnątrz i na zewnątrz, pod rygorem obciążenia kosztami czyszczenia,
j) pokryć wszelkie straty powstałe w Przedmiocie najmu lub jego wyposażeniu,
k) zabezpieczyć Przedmiot najmu, jego wyposażenie, dokumenty oraz klucze przed kradzieżą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
l) regularnie kontrolować Przedmiot najmu oraz sprawdzać czy spełnia on wszelkie warunki konieczne do jego bezpiecznego używania,
ł) zachować szczególną ostrożność przy przejazdach przez miejsca o ograniczonej wysokości (np. wiadukty, tunele, parkingi podziemne), w szczególności jeśli Przedmiot najmu wynajmowany jest w zestawie z namiotem dachowym lub innym wyposażeniem wpływającym na zwiększenie wysokości Przedmiotu najmu ponad standardową wysokość lub jeśli Wynajmujący przewozi na dachu Przedmiotu najmu dodatkowe wyposażenie, np. deska SUP, kajak, etc.
m) pokryć wszelkie straty powstałe w Przedmiocie najmu lub jego wyposażeniu,
n) stosować się do wszelkich poleceń Wynajmującego dotyczących prawidłowego korzystania z Przedmiotu najmu,
o) informować Wynajmującego o wszelkich zdarzeniach związanych z uszkodzeniem Przedmiotu najmu lub też mogących rodzić jakąkolwiek odpowiedzialność karną czy odszkodowawczą związaną z jego użytkowaniem,
p) nie używać Przedmiotu najmu do udziału w imprezach, wyścigach i testach motoryzacyjnych,
r) nie udostępniać Przedmiotu najmu do dalszego najmu,
s) nie przewozić ładunków łatwopalnych, materiałów trujących oraz niebezpiecznych lub mogących pozostawić trwałe zapachy w Przedmiocie najmu,
t) nie używać Przedmiotu najmu do pomocy w popełnianiu działań sprzecznych z prawem oraz do innych celów, które wykraczają poza postanowienia Regulaminu, a w szczególności do celów niezwiązanych z jazdą i rekreacją.
2. Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność za przewożony ładunek oraz jego zabezpieczenie, a także za umieszczenie ładunku przekraczającego dopuszczalną ładowność Przedmiotu najmu.
VII. Odpowiedzialność Najemcy i Wynajmującego
1. Najemca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich strat Wynajmującego powstałych z przyczyn leżących po stronie Najemcy lub innej osoby, której Najemca udostępnił Przedmiot najmu.
2. Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie straty wyrządzone osobom trzecim w związku z używaniem Przedmiotu najmu. W tym zakresie Najemca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania osób, którym udostępnił Przedmiot najmu.
3. Najemca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów, które powstały w związku z używaniem Przedmiotu najmu, a w szczególności mandatów, kar, innych opłat i to bez względu na terminy, w których zostały ujawnione. Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę wszelkimi kosztami związanymi z tego rodzaju sprawami jak koszty korespondencji, ochrony prawnej itp.
4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przewożone lub pozostawione w Przedmiocie najmu, np. w przypadku kradzieży pojazdu lub włamania.
5. Odbiór Przedmiotu najmu przez Wynajmującego nie zwalnia Najemcy z odpowiedzialności za szkody Przedmiotu najmu, jeżeli zostały wykryte później.
6. Warunkiem wydania Przedmiotu najmu jest odebranie przez Najemcę instruktażu z obsługi oraz zgodne podpisanie przez Strony Protokołu zdawczo-odbiorczego. W Protokole określony zostaje stan techniczny i wizualny Przedmiotu najmu, opisane i zaznaczone zostają wszystkie ewentualne uszkodzenia, zarysowania, zadrapania, itd.
7. Wynajmujący w terminie do 7 dni od zakończenia wynajmu wystawi fakturę VAT. Najemca oświadcza, iż zgadza się na wystawienie faktury VAT bez podpisu i oświadcza, że jest osobą uprawnioną do odbioru faktury VAT.
8. Zabronione jest przekraczanie prędkości 80/ 90 km/h (prędkość zależna od warunków homologacji wynajmowanej przyczepy).
9. W przypadku konieczności pozostawienia przyczepy w bezpośrednim sąsiedztwie obiektów sportowych lub widowiskowych (np. stadiony, hale widowiskowe, amfiteatry, itp.) w czasie, gdy odbywają się na nich imprezy masowe, Najemca jest zobowiązany do pozostawienia przyczepy na parkingu strzeżonym.
10. W przyczepie obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu i innych używek, używania otwartego ognia (np. świece) oraz przewożenia zwierząt. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wykonania wszelkich koniecznych prac związanych z usunięciem zniszczeń powstałych w wyniku złamania tych zakazów na koszt Najemcy.
11. W przypadku zwrotu przyczepy przed terminem określonym Umową Wynajmu, Wynajmujący
nie jest zobowiązany do zwrotu opłaty za wynajem.
VIII. Procedura w przypadku wypadków
1. Najemca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Policję i Wynajmującego o każdym przypadku kolizji, wypadku, pożaru, kradzieży lub o innych uszkodzeniach Przedmiotu najmu.
2. W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek wypadku lub innego zdarzenia skutkującego uszkodzeniem Przedmiotu najmu Najemca zobowiązany jest sporządzić protokół powypadkowy. Protokół powypadkowy musi bezwzględnie zawierać nazwiska, adresy, numery telefonów osób biorących udział w zdarzeniu oraz świadków i numery rejestracyjne pojazdów biorących udział w zdarzeniu oraz numery ich polis ubezpieczeniowych.
3. Najemca nie może dokonywać żadnych napraw Przedmiotu najmu bez zgody Wynajmującego. W przypadku jakichkolwiek wypadków lub innych zdarzeń wskazanych w pkt.1 powyżej Najemca powinien niezwłocznie powiadomić telefonicznie Wynajmującego o zaistniałej sytuacji w celu uzyskania dalszych instrukcji.
4. W przypadku wymagającym jakiejkolwiek zgody Wynajmującego (wskazanym w Regulaminie lub Umowie) Najemca jest zobowiązany kontaktować się z osobą wskazaną w Umowie.
IX. Przekazanie oraz zwrot Przedmiotu najmu
1. Najemca zobowiązany jest do udziału w instruktażu związanym z użytkowaniem Przedmiotu najmu, który odbywa się w punkcie odbioru Przedmiotu najmu, przed jego wydaniem. Wynajmujący może odmówić wydania Przedmiotu najmu jeżeli Najemca po przeprowadzeniu instruktażu nie nabędzie umiejętności niezbędnych do jego prawidłowego użytkowania.
2. Warunkiem wydania Przedmiotu najmu jest podpisanie przez Najemcę i Wynajmującego protokołu zdawczo-odbiorczego.
3. Najemca zobowiązany jest do zwrotu Przedmiotu najmu w terminie ustalonym w Umowie. Wraz z Przedmiotem najmu Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu kluczyki oraz wszelkie dokumenty dotyczące Przedmiotu najmu.
4.Odbiór i zwrot Przedmiotu najmu odbywa się w siedzibie Wynajmującego, ul.Metalowa 18, 05-600 Słomczyn w dni robocze: pon-pt, godzinach 09:00-15:00. W przypadku odbioru lub zwrotu poza godzinami pracy Wynajmującego naliczana jest dodatkowa opłata zgodnie z cennikiem.
5. Opóźnienie w zwrocie Przedmiotu najmu będzie skutkowało obowiązkiem zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości stanowiącej równowartość potrójnej stawki dziennej wynagrodzenia za najem, wskazanej w §3 ust.1 zdanie 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia. Wynajmujący może dochodzić od Najemcy odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej.
6. W przypadku dokonania wcześniejszego zwrotu Przedmiotu najmu Najemcy nie przysługują w stosunku do Wynajmującego jakiekolwiek roszczenia, w szczególności jakiekolwiek roszczenia o zwrot lub obniżenie opłaty za najem.
7. Wynajmującemu przysługuje uprawnienie do żądania od Najemcy natychmiastowego zwrotu Przedmiotu najmu w przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia Przedmiotu najmu lub wyrządzenia komukolwiek szkody w związku z użytkowaniem Przedmiotu najmu lub naruszenia przez Najemcę jakiegokolwiek postanowienia Umowy lub Regulaminu. W takim przypadku Najemca zwróci Wynajmującemu Przedmiot najmu najpóźniej w terminie 24 godzin od momentu wezwania go przez Wynajmującego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. W przypadku niewywiązania się przez Najemcę z obowiązku wskazanego w zdaniu poprzedzającym Najemca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości stanowiącej równowartość potrójnej stawki dziennej wynagrodzenia za najem, wskazanej w §3 ust.1 zdanie 1 Umowy, za każdy rozpoczęty 24-godzinny okres opóźnienia. Wynajmujący może dochodzić od Najemcy odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej.
8. W przypadku zwrotu Przedmiotu najmu w trybie wskazanym w ust.7 powyżej Najemcy nie przysługują w stosunku do Wynajmującego jakiekolwiek roszczenia, w szczególności jakiekolwiek roszczenia o zwrot lub obniżenie opłaty za najem.
9. Przed zwrotem należy przyczepę wysprzątać, odkurzyć, przetrzeć wyposażenie i umyć szyby (nie zarysować). Na zewnątrz przyczepa powinna być umyta. Zaniechanie tych czynności skutkować będzie obciążeniem kosztami Najemcę wg. cennika.
10. Odbiór przyczepy winien być potwierdzany podpisem Wynajmującego. Odbiór przyczepy przez Wynajmującego nie zwalnia jednak Najemcy z odpowiedzialności za szkodę, jeżeli zostałaby wykryta później, aniżeli można byłoby ją zauważyć przy przeglądzie podczas jej zwrotu.
X. Podróżowanie za granicę
Wynajmujący nie dopuszcza możliwości używania Przedmiotu najmu poza Unią Europejską. Dozwolone jest jedynie poruszanie się z przyczepą po terenie państw Unii Europejskiej objętych ubezpieczeniem OC i AC, a także Szwajcarii, Norwegii, Wielkiej Brytanii, oraz krajach Bałkańskich. W szczególności zabroniony jest wjazd na teren: Ukrainy, Białorusi, Rosji, Mołdawii oraz Turcji. Zabronione jest również podróżowanie po terenach objętych działaniami wojennymi, rozruchami i zamieszkami.
XI. Postanowienia dodatkowe, oferty specjalne
1. Przyczepy wynajmowane są na okres 1-4 dni. Ewentualne przedłużenie terminu wynajmu winno być ujęte we wniosku o dokonanie wstępnej rezerwacji i wymaga uprzedniej zgody Wynajmującego.
2. Wynajmujący dopuszcza możliwość zaliczenia wynagrodzenia z tytułu najmu przyczepy za okres maksymalnie do 3 dni w poczet ceny sprzedaży nowej przyczepy marki MATURI w przypadku sfinalizowania zamówienia w ciągu 14 dni kalendarzowych od rozpoczęcia okresu najmu. Warunkiem finalizacji zamównienia jest podpisanie umowy sprzedaży przyczepy oraz wpłata zaliczki z niej wynikłej na konto Wynajmującego.
XII. Spory
1. Umowa oraz Regulamin podlegają prawu Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Wszelkie spory pomiędzy Wynajmującym a Najemcą rozstrzygane będą przez polskie sądy właściwe dla siedziby Wynajmującego. Dotyczy to wszelkich sporów powstałych pośrednio lub bezpośrednio na tle lub w związku z Umową, przy czym zapis ten pozostaje w mocy także po ustaniu Umowy z jakichkolwiek przyczyn.
XIII. Dane osobowe
Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Wynajmującego jego danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z Umowy wraz z załącznikami a także postanowień niniejszego Regulaminu.
Zapoznałem się z Regulaminem i akceptuję jego zapisy
…………………………………………………………………………….
data i czytelny podpis Najemcy
